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班組管理與5S管理結合的建議
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來源:廣東谷唐企業管理咨詢公司  時間:2019.04.08

  5S管理作為現代企業生產管理的基礎,5S管理在企業的生產發展中有著舉足輕重的地位。只有落實了5S管理,才能更好的實施和推廣良好的管理模式。班組管理作為企業的最小單位,在企業的管理模式中有著重要的意義。那么企業實施管理模式,又是如何結合5S管理和班組管理?

  1、完善

  推行5S管理工作就是進行激烈的斗爭,要取得勝利,最開始之初要進行的時候要精密的規劃、周密部署,創立一套科學制度的組織模式。公司要成立推行組織機構,根據組織總體實施落地方案,提出各部門之間的實施方案和實施計劃,并詳細落實到責任人等。這個組織機構,既可以是專職的,也可以是兼職的,當5S工作成為每一位員工的習慣時,該部門的5S管理活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執行部門來推動。

  因此,在組織構架里,5S管理剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。這個部門應該有固定的職責,如設定5S推行方針和目標、制定5S管理活動的推行工作計劃并監督實施、配合工作計劃制定5S管理的文件體系等。如公司在具體實施過程中,就成立了黨政主要領導掛帥的領導小組和6個分管領導牽頭的工作小組,明確工會為總體牽頭部門,確定一名專業崗位人員為該項工作的具體負責人。

  2、加強對5S管理要求和標準的宣貫

  5S管理制度和5S現場管理方案建立后,需要進行大力的推廣,要是沒有進行很好的推廣,企業實施5S管理將會比較困難。特別是在基層班組,由于受知識結構的限制,許多員工對5S管理理念的認識十分模糊,甚至不少人是第一次聽說,因此,執行前的有效宣貫十分關鍵。

  (1)組織公司領導、中層干部、班組長、員工逐級學習,通過組織召開班組管理和5S現場管理啟動會、5S推行大會、現場5S現場管理工作大會,建立班組管理宣傳網站、制作宣傳展板,積極營造氛圍。

  (2)認真抓好5S現場管理理念的導入和宣貫。制定《如公司5S現場管理手冊》,并以此為標準,有針對性地深入宣貫班組管理的高度重要性,及時傳達公司 對班組管理的新要求、新標準,并加強指導和檢查,統一管理模式。

  (3)組織進行廣泛全面系統的培訓,通過邀請專家授課、對標觀摩、召開現場會等方式,確保員工對5S管理在理論上弄懂、方法上學通、運用中掌握。

  

  3、實現工作要求的全面落實

  執行是做好一切工作的關鍵,班組5S管理的執行過程中,必須結合工作實際,循序漸進,全面展開:

  (1)首先,要突出重點。硬件上,以規范班組管理“四室一廳”為切入點,即安全工器具室、備品備件室、應急處置值班室、黨員(廉政教育)活動室、客戶服務營業廳。同步規范三個專業班組,通過廢舊物品清理—舊物資利用—物品定制擺放—空間充分利用—定期清潔清掃定人定責等,做到物品定置定位、桌椅擺放有序;軟件上,融入日常管理,做好文件資料的整理、整頓,文件盒標簽統一、內容規范;細節上,堅持高標準、嚴要求,從每一個抽屜、每一個不易 覺察的角落入手,從一開始就提高管理要求,爭取快速提高。現場上,從派工單、工作票、工器具、備品備件領用和現場物品集中擺放、回收等管理入手,規 范工作秩序。

  (2)其次,要以點帶面、典型引路。如東縣供電公司在落實的過程中,采取“試點先行,典型引路,全面推進”的工作思路,首批選擇了客服中心、共產黨 員服務隊作為試點班組,積極籌措資金,為班組提供了一批必需的辦公用品、展板和標識等物品,并對工作場所進行了整修,有效改善了工作環境,確保了創建工作的示范效果。隨后組織各部門全面鋪開,取得了較好效果。

  4、做好與日常工作的結合

  在5S管理實施過程中,如供電公司要求各班組結合自身實際,做好與日常工作的結合,主要表現在“四個結合”:

  (1)注重5S管理與安全生產相結合。在5S管理過程中,通過與安全管理的有機結合,提高員工對5S管理的認可度,重點加強施工現場的規范管理,確保安全措施落實到位。

  (2)注重將5S管理與精益化管理要求相結合。在實踐過程中,注重發揮班組的創造力,鼓勵各班組結合實際,創新工作,做到班組管理與公司精益化管理要求有機融合。


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