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淺談一一對應在現代企業管理中的作用
來源:廣東谷唐企業管理咨詢公司          時間:2018.10.12

    現代企業發展中,每時每日處理的數據不斷增多。好多企業為了減少處理數據的時間,明細就不進行處理,而只處理一個總數。例如送客戶的貨款不進行明細輸入,只輸入幾次貨款的總數。客戶的付款結算日期很難同本公司結算日期一致,有時因為客戶資金周轉問題,先支只付一份貨款,這時財務在處理起來就變得復雜了。到了下一個月向客戶追貨款時,客戶肯定問,是那批貨物,是多少數量,多少單價沒有支付,如果沒有明細處理,就沒有辦法提供給客戶了,給客戶增添麻煩了。


    在采購貨物的時候也同樣會出現問題,例如同一款部品是多種產品共用的,在采購的時候如果不進行一一對應的采購,而是將幾種產品加在一起進行采購。如果其中一個產品出現部品技術參數變更,或者有部份產品的生產數量進行變更就變得麻煩多了。不進行一一對應就會出現因部品不夠而出現停產,因計劃變更而不能即時對應等一系列的問題。


    因此,在經營活動中必須保證錢、物、票據的一一對應。企業以為理所當然的,但往往在操作過程中因各種理由而無法落實。比如:貨物先到,第二天開據發票,或相反。這種做法在很多企業里發生,如果允許這樣做,員工就會認為票據是可以操作的,可以任意改變的,員工的良心會麻木,因此一旦出現問題,員工就會隨意操作數據,隱藏問題。當問題達到一定的極限,解決問題的最佳機會已經失去,企業將會為此而付出巨大的代價。


    企業要良性發展,就必須徹底地執行,使隱蔽或模糊的事實變得不可能,有效防止舞弊行為發生,增強員工對公司信任度。


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